1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

arumiracaeliaris
Oberlindau 20
60323 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 81312975975
E-Mail: help@arumiracaeliaris.sbs

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Kontaktdaten erhalten Sie über unsere Hauptgeschäftsstelle oder per E-Mail an help@arumiracaeliaris.sbs mit dem Betreff "Datenschutz".

2. Art der verarbeiteten Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie etwa Gesundheitsdaten bei Versicherungsprodukten. Dies erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, einschließlich der Bereitstellung von Finanzdienstleistungen, Kontoführung und Transaktionsabwicklung.

Rechtliche Verpflichtungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz, der Abgabenordnung und anderen finanzrechtlichen Bestimmungen.

Berechtigte Interessen

Basierend auf berechtigten Interessen verarbeiten wir Daten für Risikomanagement, Betrugsprävention und die Verbesserung unserer Dienstleistungen. Dabei achten wir stets darauf, dass Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Technische Schutzmaßnahmen

Wir setzen moderne Verschlüsselungstechnologien ein, um Ihre Daten bei der Übertragung und Speicherung zu schützen. Unsere IT-Systeme werden regelmäßig aktualisiert und durch Firewalls sowie Intrusion-Detection-Systeme geschützt.

Organisatorische Maßnahmen

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die der Schweigepflicht unterliegen. Regelmäßige Schulungen sensibilisieren unser Personal für datenschutzrelevante Themen.

Datensicherheitsvorfälle

Im unwahrscheinlichen Fall eines Datensicherheitsvorfalls werden wir unverzüglich die erforderlichen Maßnahmen ergreifen und Sie sowie die zuständigen Behörden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben informieren.

6. Speicherdauer und Löschung

Grundsätze der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, bestimmte Geschäfts- und Buchungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufzubewahren. Dies betrifft insbesondere Verträge, Rechnungen und Korrespondenz.

7. Internationale Datenübertragungen

Übertragungen innerhalb der EU

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Bei der Zusammenarbeit mit anderen EU-Unternehmen stellen wir sicher, dass diese dieselben hohen Datenschutzstandards einhalten.

Übertragungen in Drittländer

Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Länder außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Datenschutzgarantien

Bei jeder internationalen Datenübertragung stellen wir sicher, dass Ihre Daten denselben Schutz genießen wie in der Europäischen Union. Entsprechende Verträge und Zertifizierungen gewährleisten die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.

8. Cookies und Online-Tracking

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, während optionale Cookies nur mit Ihrer Einwilligung verwendet werden.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies für die Funktionsfähigkeit der Website
• Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen
• Statistik-Cookies zur Analyse der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Center anpassen oder über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über andere geeignete Kommunikationswege informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

10. Beschwerderecht

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

Direkter Kontakt

Bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, kontaktieren Sie uns gerne direkt. Wir bemühen uns, eventuelle Probleme oder Unklarheiten bezüglich der Datenverarbeitung gemeinsam mit Ihnen zu lösen.